A recesszió védje a koncertgazdaságot, mielőtt a dolgok rosszabbra fordulnának

A mostani recesszió miatt fogadni lehet, hogy a késedelmes és kiegyenlítetlen számlák száma jelentősen meg fog növekedni. Legyen szó tanácsadóról, digitális ügynökség tulajdonosáról, otthoni vállalkozóról, rendezvényszervezőről vagy a koncertgazdaságban dolgozó szabadúszóról; ha szolgáltatáson alapuló vállalkozást vezet, akkor valószínűleg már most is késedelmes fizetésekkel és kifizetetlen számlákkal küzd. Vagy statisztikailag valamikor az lesz. A számok megdöbbentőek.

• Átlagosan minden kisvállalkozásnak 84,000 XNUMX dollár kifizetetlen számlája van (Shinar).
• Egy nemrégiben közzétett jelentés szerint a késve fizető ügyfelek 50,000 60 dollárral vagy többel tartoznak a szabadúszó munkavállalók közel XNUMX%-ának (Pickard).
• Egy 2019-es felmérésben, amelyben 503 lakásvállalkozó vett részt, 74%-uk nem kapott kifizetést egy projektért, és az elmúlt éven belül mechanikai zálogjogot kellett benyújtania (Wolfe).

Lance Kohl, a PSP Compass Solutions, egy denveri (Colorado állam) marketingügynökség tulajdonosa azt mondja, hogy „1 általam kiküldött számlából egyet nem fizetnek ki. Folyamatosan időnk nagy részét azzal töltjük, hogy az ügyfeleket üldözzük, hogy pénzt kapjunk. Minél hosszabb ideig nem fizetik ki a számlát, annál kisebb az esélye annak, hogy egyáltalán megkapjuk a kifizetést.”

Lexi Dudley és édesapja, Joel Dudley, a JL Roofing and Contracting tulajdonosai a Colorado állambeli Canon Cityben felfedték, hogy csak 2020-ban több mint 30 tetőcserével kellett megküzdeniük, összesen több mint 150 XNUMX dollár bevétel nem érkezett meg. „Hónapokat töltöttünk azzal, hogy rávegyük a lakástulajdonosokat, hogy fizessenek nekünk, és végül még több időt és pénzt kellett töltenünk azzal, hogy a bíróságok zálogjogot helyeztek el ezekre a lakásokra” – mondták Dudleyék.

Ami ezeket a számokat még aggasztóbbá teszi, az az, hogy a kisvállalkozások fele hónapról hónapra fennmarad. Az átlagos kisvállalkozások kevesebb mint egy hónapig tartanak készpénztartalékot (Farrell és Wheat). Valójában a kisvállalkozások 25%-a mindössze 13 napos készpénztartalékkal működik. A szabadúszók általában még nagyobb kockázatnak vannak kitéve. Egy nemrégiben készült felmérés szerint az Egyesült Államokban a szabadúszók 59%-a fizetéstől fizetésig dolgozik (Boskamp).

Mivel már nagyon sok szolgáltató vállalkozás tulajdonosa és koncertmunkás él a szélén, könnyen belátható, hogy 82%-uk miért bukik el a rossz cash flow-kezelés miatt (Shinar). A recesszió folytatódásával ezek a problémák tovább súlyosbodnak. Sajnos a késedelmes és kifizetetlen számlák csökkentik a vállalkozás pénzforgalmát, és arra kényszerítik a tulajdonosokat, hogy csökkentsék a jövőbeni befektetéseiket a vállalkozásukban, késleltesse az új alkalmazottak felvételét, és csökkentse a munkaidőt.

Tehát milyen megoldások vannak a már meglévő hatalmas pénzforgalmi problémákra, és hogyan védheti meg vállalkozását ebben a recesszióban?

1. Automatizált e-mailek

Számtalan számlázási és fizetési platform létezik, mint például a Xero és a Quickbooks. Sokan közülük olyan automatizált levelezőrendszereket kínálnak, amelyek automatikusan e-mailt küldenek az ügyfeleknek, emlékeztetve őket, amikor közeledik a számla esedékessége és késedelmes. Szánjon időt annak ellenőrzésére, hogy ezek a funkciók aktívak-e.

2. Számlafinanszírozás

Az elmúlt években a Fundboxhoz hasonló vállalatok számlafinanszírozási szolgáltatásokat indítottak olyan kisvállalkozások számára, amelyeknek a késedelmes számlafizetések zökkenőmentessé tételére van szükségük. A kisvállalkozások általában a számlák 90%-át tudják finanszírozni, így ki tudják fizetni a személyzetet és a számlákat. Sajnos, mint minden hitelnél, a kamat felhalmozódik. Például a Fundbox díja 4.66% 12 hetes futamidő esetén és 8.99% 24 hetes futamidő esetén.

3. Előlegfizetés

Sok tapasztalt szolgáltatási vállalkozás tulajdonosa és koncertező dolgozója bölcsen megköveteli a projekt költségeinek legalább 50%-ának előzetes kifizetését. Ez a stratégia rövid távon megvédi Önt, és nagyobb valószínűséggel kapja meg a teljes fizetést, mivel az ügyfél már elkötelezte magát.

4. Építsen egy csővezetéket

A recesszió idején a hónapról hónapra folyó pénzforgalom még kiszámíthatatlanabbá válik, ezért fontos, hogy az ügyfelek időben vállaljanak kötelezettségeket. Ha hetekre vagy hónapokra előre lefoglalja a részben vagy teljesen elkötelezett ügyfeleket, akkor hatékonyabban tudja kezelni pénzforgalmát.

5. Letéti rendszer

Az ügyvédek általában visszatartókat és előlegeket használnak pénzáramlásuk védelmére. Miért lenne más az Ön vállalkozása vagy koncertmunkája? Nemrég egy vidéki látogatásom során, a Colorado állambeli Cañon Cityben, felfedeztem egy céget, amely segíthet: Trustio.

A legtöbb számlázási platformhoz hasonlóan a Trustio is lehetővé teszi, hogy közvetlen fizetéssel bármikor számlázzon és fogadjon kifizetéseket ügyfeleitől. Ami azonban ezt a platformot fantasztikussá teszi, az a Trustio védett fizetési funkciója.

A Protected Payments segítségével ügyfele előre fizet a projektjéért. Ezek az összegek ezután egy letéti számlára kerülnek, ahol biztonságosan tárolják őket a felek között. A projekten belüli feladatok elvégzése után a befizetés azonnal feloldásra kerül, és közvetlenül a szolgáltató bankszámlájára kerül. A Védett fizetés opció lehetővé teszi a vállalkozó számára, hogy elkötelezett ügyfelekből álló csővezetéket építsen ki azáltal, hogy biztonságot nyújt az ügyfélnek, és kiküszöböli annak kockázatát, hogy késve vagy egyáltalán nem kapjon fizetést. A legjobb az egészben, hogy a Trustio nem számít fel díjat vállalkozásának a fizetések feldolgozásáért! Ügyfele egyszerűen 1%-os feldolgozási díjat fizet akár közvetlen, akár védett fizetés esetén.

A Trustio társalapítója és vezérigazgatója, Brock Predovich számára nem ismeretlen a késedelmes és kifizetetlen számlák fájdalma. Számos szolgáltatás alapú vállalkozást alapított Predovich saját bőrén érezte meg, hogy a késedelmes és kiegyenlítetlen számlák milyen káros hatásai lehetnek a pénzforgalomra.

„Minden szolgáltató vállalkozás vagy koncertező vállalkozás sikere a cash-flow kezeléséről szól. A pénzforgalom kezelése végső soron a bizalomtól függ” – jegyezte meg Predovich. „Jó ügyfeleket kell találnia, akikben megbízhat, hogy időben megfizetik a kemény munkáját. Ahhoz, hogy jó ügyfeleket találjanak, nekik is bízniuk kell benned. Tudniuk kell, hogy a pénzük biztonságban van, és a munka elkészül.

Védje fizetéseit

A recesszió javában tartva minden eddiginél fontosabb, hogy újraértékelje a pénzforgalmának kezelésére használt rendszereket, és gondoskodjon a fizetésről. A késedelmes és kifizetetlen számlák a becslések szerint 825 milliárd dolláros problémát jelentenek csak az Egyesült Államokban (Shinar). Ha a gazdaság továbbra is úgy megy, ahogy volt, a helyzet sokkal rosszabbra fordulhat a vállalkozók és a kisvállalkozások tulajdonosai számára. A fenti öt stratégia végrehajtása nem garantálja sikerét, de legalább segíthet abban, hogy lépéseket tegyen vállalkozása védelmére a recesszió idején. Ha nem hajtja végre ezeket, az a következő teljes munkaidős visszatéréshez vezethet a vállalati Amerikába.

Hivatkozott adatforrások:

Shinar

VállalkozóAz amerikai kisvállalkozások 825 milliárd dollárral tartoznak kifizetetlen számlákkal (Infographic)

Boskamp

Zippia40+ mélyreható szabadúszó statisztika [2022]: Tények, trendek, előrejelzések

Farrell és Búza

JpmorganchasePénzáramlások, egyenlegek és puffernapok | JPMorgan Chase Intézet

Wolfe

Levelset2019. évi Nemzeti Építésügyi Kifizetések Jelentés

Pickard

Kisvállalkozási trendekA szabadúszók többsége megmerevedett az ügyfelektől