A Google elindította a Simplicity Sprintet. Íme az Ön barkács verziója

Július végén, A Google bejelentette első Simplicity Sprintjét, amelynek célja a „jobb eredmények rövidebb idő alatt”. Sundar Pichai vezérigazgató szerint a Simplicity Sprints nagyobb átláthatósággal és hatékonyabban fogja bevonni az alkalmazottakat a munkába; annak meghatározása, hogy mely sebességfokozók távolíthatók el a jobb, gyorsabb eredmények érdekében; és hogyan lehet vállalkozói megközelítést alkalmazni a pazarlás megszüntetésében.

A legtöbben nem egyszerűsítjük le a saját dolgunkat, mert nem tudjuk, hol kezdjük. Mit kell először egyszerűsíteni? És hogyan szánsz rá időt? Továbbá, honnan tudja, hogy mi a vállalati bürokrácia és a munka, amelyet módosíthat?

Ugyanezeket a kérdéseket tettem fel egy évtizeddel ezelőtt, amikor elkezdtem interjúkat készíteni világszerte arról, hogy mi lett Miért nyer az egyszerű?. Megdöbbentő módon nagyon kevés megoldással találkoztam a munkahelyi összetettségre. Az Agile és Lean Six Sigma szoftvermódszertanon kívül – amely a 90-es évek nagy gyártóinak szinonimája volt – a szervezeteknek nem sok lehetőségük volt az egyszerűsítésre.

Ma már nincs szüksége projektmenedzserekre vagy drága tanácsadókra, hogy leegyszerűsítse a munkanapját. Nem kell más, mint a változás iránti vágy – és hajlandóság az alábbi DIY sprintek kipróbálására.

1. Egyszerűsítsen minden olyan űrlapot/dokumentumot/jelentést, amely több mint 30 percet vagy három alkalmazottat igényel. Mely dokumentumok, űrlapok vagy jelentések veszítik el az időt az Ön szervezete számára? Tudja, hogy más csapatok másolják-e ugyanazt az erőfeszítést vagy adatot? Keressen azonnali egyszerűsítési lehetőségeket azáltal, hogy felsorol minden olyan űrlapot/dokumentumot/jelentést, amely több mint 30 percet vesz igénybe, vagy több mint három csapattagot igényel.

Innentől kezdve döntse el, hogy ezek közül a feladatok közül melyiket lehetne egyszerűsíteni, szüneteltetni vagy megszüntetni. Ha valaki magasabb szintű részvételre van szüksége, használjon megoldás-vezérelt nyelvezetet kérésének megfogalmazásához (azaz „ez a változás lehetővé teszi csapatunk számára, hogy heti X órát fordítson olyan stratégiai célokra, mint az Y vagy Z”). Ha a következő negyedévig senki sem mulasztja el a feladatot, és nincs negatív hatás, tegye meg a szükséges lépéseket a végleges törléséhez.

2. Ösztönözze és jutalmazza azokat az alkalmazottakat, akik olyan megoldásokat dolgoznak ki, amelyek leegyszerűsítik a frusztráló folyamatokat vagy időigényes feladatokat. Amikor alkalmazottaink megkerülő megoldásokat dolgoznak ki, az annak a jele, hogy egy folyamat vagy rendszer lassítja a munkafolyamatukat. Feltéve, hogy senki egészsége vagy biztonsága nem kerül veszélybe, nagy rajongója vagyok a megoldásoknak. Az egyszerűsítés és az innováció metszéspontjában léteznek, mint lehetőséget biztosítanak a csapattagok felhatalmazására és a szervezeti termelékenység fokozására.

A szűk keresztmetszetek eltávolításának megkezdéséhez és a jutalmazza azokat, akik leegyszerűsítik vállalkozását, hirdetjen havi versenyt a leghatékonyabb megoldásért. Hívjon meg embereket cége minden területéről és szintjéről – és távolítsa el a jelentkezők nevét/egységeit a beadványokból, hogy elkerülje a bírák elfogultságát. A „leghatékonyabb” kritériumai az iparágtól és a szervezet méretétől függően változnak, de ügyeljen arra, hogy a megoldások jutalma valóban motiválja alkalmazottait.

3. Heti vagy havi egyszerűsítő munkamenetek szervezése. Hívja meg az alkalmazottakat és a vezetést, hogy jöjjenek készen egy olyan feladat, értekezlet vagy folyamat azonosítására, amely szükségtelenül bonyolult vagy felesleges. A cél az, hogy a munkamenet során a lehető legtöbb ilyen feladatot kiküszöböljük, kiszervezzük vagy egyszerűsítsük. Fontolja meg, hogy ezeket az összejöveteleket a helyszínen tartsa 4:XNUMX happy hourként – az ingyenes sör és harapnivalók általában ösztönzik a részvételt – vagy ütemezze be őket az arany óra az elosztott csapatok számára.

Minden szervezet jobb teljesítményre vágyik. És az egyszerűség az előremutató út. A fenti három taktikától kezdve elkezdheti a bonyolultság lefaragását, és teret teremthet az értelmesebb munkához. Ezeket a sprinteket nem csak virtuálisan, személyesen vagy hibriden vezetheti le, hanem elcserélheti azokat az eredménytelen találkozókra vagy jelentésekre, amelyeket Ön és csapata kiiktat.