Az egyesületeknek és a szakkiállításoknak fájni fog a recesszió

Recesszió közeleg, sok közgazdász érvelt. A a közgazdászok többsége jósol egyet a következő éven belül, és Recesszióra számítok 2023 végén vagy 2024 elején kezdődik. A szövetségeket és a független szakmai kiállításokat súlyosan érintik majd, ahogy kezdik megkönnyebbülést érezni a járvány miatt. Szerencsére a jó egyesületi vezetés enyhítheti a fájdalmat.

Sok vállalkozás csökkenti kiadásait a gazdasági visszaesés idején, és az egyesületi tagdíjak a költségmegtakarítási listán szerepelhetnek. A tagdíjfizetési folyamat két aspektusa nehezíti meg az egyesület kezelését. Először is, a megújítások általában évesek. Az egyesület tehát nem tudja, hogy egy tag legfeljebb egy évig újulhat meg. Ez a probléma súlyosbodik, ha minden megújítás egyszerre történik. Ha a megújítások lépcsőzetesek, az egyesületek vezetése láthatja, hogy a trendek idővel alakulnak.

A második kihívás az, hogy egyes egyesületi vezetők nem állnak kapcsolatban azokkal a tagokkal, akik valószínűleg nem újulnak meg. Gyakran a vállalkozások szorosan kapcsolódnak egy-egy egyesülethez, és más egyesületek tagjai is, amelyek kissé periférikusak. Egyszer összefutottam egy cégtulajdonossal egy állami aszfaltburkoló egyesület ülésén, ahol beszéltem, és egy betonburkoló egyesületnél is. Elmondta, hogy az aszfaltozás volt a fő tevékenységük, de egy kis betonozást is végeztek. Az ő esetében az aszfaltszövetség központi szerepet játszott a vállalkozásában, és a recesszió idején is tagja marad. De a konkrét egyesületi illetékeket nehéz időkben meg lehetne szüntetni.

Kivel lóg ki a tipikus egyesületi vezető? Természetesen az igazgatóság, valamint néhány bizottsági tag. És ezek az egyesület iránt erősen elkötelezett cégvezetők. A menedzser olyan embereket lát, akik megbízhatóan megújítják tagságukat. A menedzserek azonban nem beszélhetnek azon vállalkozások tagjaival, amelyek kisebb érdekeltséggel rendelkeznek az egyesületben.

Ez természetesen megoldható probléma. A menedzser eltölthet egy kis időt telefonon azokkal a tagokkal, akik rendszertelenül vesznek részt, és soha nem vesznek részt önként bizottságokban vagy projektekben. A beszélgetések lényege az legyen, hogy megértsük a tag vállalkozását, annak kihívásait és lehetőségeit. Az eredmény a tag megújítási valószínűségének megfelelő megértése kell, hogy legyen. Az értékesítési módba lépő menedzser azonban nem biztos, hogy megtanulja az igazságot. A hallgatás a kulcs. És semmi sem segíti annyira a megújulást, mint a tag vállalkozása iránti valódi érdeklődés.

A kiállítások hasonló problémákkal küzdenek. Sok ilyen előfordul évente egyszer, de akár kétévente is, így a menedzser sokáig nem tud arról, hogy egy cég felad egy műsort. Ismétlem, egyes cégek feltétlenül megvásárolják a standokat egy kiállításon, de más bemutatókat másodlagos értékűnek tekintenek.

A kiállítás-menedzser akkor jár a legjobban, ha jóval a kötelezettségvállalási határidők előtt tartja a kapcsolatot a kiállítókkal.

Az a menedzser, aki előre ismeri a megújítások elmaradását, olyan költségvetést állíthat be, amely elkerüli a kellemetlen meglepetéseket. A személyzet és az igazgatóság mérlegelhet olyan ajánlatokat, amelyek összhangban vannak a tagok igényeivel recessziós környezetben. Ez kevesebb találkozót vagy több virtuális találkozót jelenthet. A találkozók tartalmának pedig valószínűleg változnia kell. A motiváló előadó, aki a „fektessen be az embereibe” mellett érvel, eldőlhet a több ezer alkalmazottat elbocsátó közönség előtt. Azok a programok, amelyek segítenek a tagoknak átvészelni a recessziót, vagy akár boldogulni a recesszióból, segíthetnek fenntartani az egyesületi bevételeket.

Sok egyesület egyesült más egyesületekkel az elmúlt évtizedben. A közelgő recesszió újabb egyesülési hullámot indíthat el. Ez nem feltétlenül rossz, de az egyesületek tagjait a zökkenőmentes átmenet szolgálja a legjobban, nem a kudarcos pénzügyek által kiváltott kaotikus változás. A szövetség munkatársait pedig az új gazdasági realitások zökkenőmentes alkalmazkodása is segíti.

A recesszió sok egyesület számára nehéz lesz, de a jó kezelés enyhítheti a fájdalmat.