3 termelékenységi tipp az őszi összpontosításhoz

Amerika alkalmazottai arról számoltak be, hogy 2022-ben megnőtt a figyelemelterelés, miközben az órát dolgozták. Valójában a Zippia karrierszoftver-cég becslése szerint Az alkalmazottak 70%-a elterelődik a napilapon. A nyári péntekek és az irodán kívüli üzenetek szezonjának lejártával elengedhetetlen, hogy új módokat találjunk a koncentrálásban.

Miután több mint egy évtizede segítette a vállalatokat az egyszerűsítéssel – és írással a vezetői könyv erről – Felfedeztem néhány apró, de hatékony módszert, amellyel egyszerűbbé teheti operációs rendszerét. Függetlenül attól, hogy távolról, személyesen vagy hibriden tartózkodik, az alábbi taktikákkal kísérletezve maradhat a munkafolyamatban.

1. Adjon hozzá kivonást a stratégiai tervezéshez. A tervezési szezon alatt sokan új taktikákat és programokat fontolgatunk 2023-as céljaink elérése érdekében. A State Street pénzügyi szolgáltató céghez hasonlóan én is rajongója vagyok annak, hogy minden egyes új taktikát vagy programot eltávolítsunk. Ez a módszer összpontosításra ösztönöz, és elriasztja a rendetlenséget, amely akkor keletkezik, amikor a vállalatok a tavalyi csomagot használják a következő évi terv elkészítéséhez. A jobb összpontosítás érdekében a hosszú távú tervezés során figyelembe kell venni, hogy mit tervez kivonni, nem csak azt, hogy mit tervez hozzáadni.

2. Tervezz be (vagy vegyél részt) minden hónapban egy Hackathon pénteket. Már nemcsak a technológiai cégek számára, hanem a Novartis gyógyszergyártó cégnél is a hackathonok. A korábbi versenyek középpontjában az egyes országok digitális egészségügyi megoldásai álltak; legjobb gyakorlatok az európai rákválság megszüntetésére; valamint adattudományi kihívások megoldása Szlovéniában.

A saját cégedben a hackathonok az egész szervezetet egy sürgető problémára összpontosíthatják azzal a céllal, hogy többféle megoldást dolgozzanak ki. Ha az ötletkészletet a megvalósításért felelős személyeken vagy szervezeteken túlra is kiterjeszti, akkor a perspektívák és tapasztalatok mélyebb, változatosabb készletéhez is hozzáfér.

3. Próbálja ki az „Igen… ha” megközelítést. Míg gyökerei az improvizatív színházban vannak, az „Igen… és” kifejezést az újítók „Igen… ha”-ra alakították át. És úgy találták, hogy használata jobban elősegíti a kreatív folyamatot, mint a „Nem, mert…” Amikor legközelebb visszajelzést ad egy kreatív vagy innovatív ötletről, próbálja átfogalmazni a reflexív „nem”-et „igen… ha”-ra.

Például a „Nem, mert nincs sávszélességünk” helyett próbálja meg azt mondani, hogy „Igen, ha… szüneteltethetjük az X programot, hogy felszabadítsuk a csapatokat”. Ahelyett, hogy „Nem, ez az ötlet túl kockázatos”, fogalmazza meg válaszát így: „Igen, ha… van piackutatása, amely igazolja ezt a kockázatot”. És végül, amikor egy lélegzetnyi távolságra találja magát attól, hogy azt mondja: „Nem, mert nincs erre költségvetésünk”, cserélje ki az „Igen, ha… felhasználhatjuk az Y vagy Z számára elkülönített pénzeszközöket az ötlet kísérletezésére vagy tesztelésére”. ”

A zavaró tényezők eltávolítása és a napi összpontosítás javítása bizonyos mértékig fegyelmezett, de ha olyan nyelvet választ, amely ösztönzi a kreatív áramlást, és az egész szervezetet egy közös megoldandó probléma felé irányítja, akkor szándékosan cselekszik. És minél kevesebb zűrzavar veszi körül a stratégiai tervet, annál nagyobb koncentrációt kell végrehajtania Önnek és csapatainak a stratégiában. Bár ezek a taktikák a termelékenység maximalizálását célozzák idén ősszel, remélem, hogy jelenleg a legjobb tengerparti útvonalra vagy egy új grillezési technikára összpontosít, hogy kipróbálja ezt a munkanapi hétvégét.